Document Tracking

ระบบติดตามเอกสารภายใน

เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

ระบบติดตามเอกสารภายในเพื่อรองรับการปฏิบัติงานนอกสถานที่ ให้ผู้ใช้งานสามารถส่งคำขอเพื่อดำเนินการต่างๆพร้อมเอกสารประกอบการตัดสินใจให้เจ้าหน้าที่ผู้ใช้งานดำเนินการและส่งต่อส่งให้เจ้าหน้าที่ท่านถัดไปได้ไม่จำกัดจำนวนขั้นการส่งต่อ ซึ่งมีการเก็บข้อมูลโดยป้องกันข้อมูลความลับต่างๆ ของลูกค้าไม่ให้รั่วไหลออกไปนอกองค์กร ทั้งนี้ระบบจะเข้ามาช่วยในการอำนวยความสะดวกในการทำงานเอกสารให้มีความเป็นระบบ อีกทั้งเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งานตามมาตราฐานสากล

Highlight

ผู้ใช้งาน

  • ผู้ปฏิบัติงานแนวหน้า
  • พนักงานทั่วไป
  • ผู้ควบคุมเอกสาร
  • ผู้บริหาร
  • ฯลฯ

อุตสาหกรรม

  • หน่วยงานราชการ
  • อุตสาหกรรมผลิตและบริการ
  • ฯลฯ

เทคโนโลยี

  • Microsoft 365
  • Azure Information Protection (Option)

คุณสมบัติระบบ

ระบบสามารถใช้แบบฟอร์มเอกสารเดียวกันเพื่อมอบหมายงานและเลือกรับทราบงานได้

รองรับการกำหนดรูปแบบเลขเอกสารมาตรฐานหนังสือราชการ

ระบบสามารถจองเลขหนังสือรับเข้าได้

สามารถกรอกประเภทของงาน, ชื่อแฟ้ม/เลขแฟ้ม, ชั้นความด่วน, ชั้นความลับ, ขั้นตอนงาน, ชื่อผู้รับ, การดำเนินการ, เอกสารไฟล์แนบ และข้อความเพิ่ม เติมได้

ผู้รับเอกสารในลำดับถัดๆ ไปจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลของผู้ส่งเอกสารในลำดับก่อนหน้าได้ และสามารถกรอกข้อมูลได้เฉพาะ ขั้นตอนงาน, การดำเนินการ, ชื่อผู้รับ, เอกสารไฟล์แนบ และข้อความเพิ่มเติมเท่านั้น

ระบบสามารถติดตามเอกสารได้ว่าปัจจุบันเอกสารอยู่ในลำดับใด และอยู่กับผู้ใด โดยติดตามจากหน้าแบบฟอร์มเอกสาร

ระบบสามารถแจ้งเตือนผู้รับหนังสือปลายทาง โดยแจ้งเตือนทางMicrosoft Teams หรือ อีเมล์ได้

สามารถจัดการผู้ใช้ หรือกลุ่มผู้ใช้, กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง

ความต้องการพื้นฐาน : Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Suite , Microsoft 365 Enterprise (ไม่รวม Microsoft 365 F1)

ความต้องการเฉพาะด้าน: Azure Information Protection P1, Power Automate User Plan

Let's get in touch

Don't be afraid to say hello with us!

ศูนย์บริการลูกค้า